Datenschutzmanagement

Der Grundsatz der Rechenschaftspflicht (Art. 5 Abs. 2 DSGVO) verpflichtet Sie ein funktionierendes Datenschutzmanagement-System (DSMS) in Ihrem Unternehmen zu etablieren. Dieses besteht zum einen aus einer Dokumentenpyramide, beginnend mit einem Code of Conduct, einem Datenschutz-Management-Handbuch, Richt- und Leitlinien sowie Arbeitsanweisungen und vielen begleitenden Dokumenten. Zum anderen müssen die Vorgaben der DSGVO und der selbst auferlegten Pflichten auch gelebt werden. Sie müssen also Prozesse definieren, um Ihre Mitarbeiter anzuleiten, was im Datenschutz alles zu tun ist. Doch das allein genügt noch immer nicht. Durch regelmäßige Kontrollen müssen sie sicherstellen, dass sich das gesamte Unternehmen auch tatsächlich an die Prozesse und Vorgaben hält. Darüber hinaus müssen Sie technisch-organisatorische Maßnahmen definieren und deren Funktionsfähigkeit in regelmäßigen Abständen überwachen. Deshalb ist eine funktionierende Vernetzung Ihres DSMS mit den Routinen Ihrer IT-Sicherheit unerlässlich.

Wir von THALES verfügen bei dem Aufbau von DSMS erwiesenermaßen über mehr als zehn Jahre Erfahrung in den verschiedensten Branchen. Wir unterstützen Sie bei dem Design und der Implementierung Ihres DSMS. Wenn Sie wünschen übernehmen wir auch gleich das gesamte Projektmanagement mit. Die Umsetzung kann auf Ihren Systemen erfolgen. Wir unterstützen aber auch mit webbasierten Tools und anderen Werkzeugen. Bei großen Unternehmen mit umfangreichen Datenverarbeitungen ist die Anschaffung eines kombiniertes Dokumentations- und Ticketsystems zu empfehlen, um revisionssichere Abkäufe zu gewährleisten. Bei kleineren und mittelständischen Unternehmen können webbasierte Tools eine hilfreiche Unterstützung sein.

Nehmen Sie bei allen Fragen rund um den Aufbau eines DSMS gerne mit uns Kontakt auf unter: